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title: Como estruturar e gerenciar o funil de vendas complexas
description: Entenda o que é e como estruturar um funil de vendas eficiente para gestão de vendas complexas B2B.
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 by [Lívia Macedo](https://vendas.mkt4sales.com/author/livia-macedo) on Fevereiro 07, 2024

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# Como estruturar e gerenciar o funil de vendas complexas

<https://vendas.mkt4sales.com/author/carlos-campos> Escrito por [Carlos Campos](https://vendas.mkt4sales.com/author/carlos-campos)

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A área comercial está constantemente em busca de resultados cada vez melhores. Alcançar essa excelência em performance de vendas depende em grande parte de processos bem estruturados e acompanhamento constante das ações. E é justamente aí que o **funil de vendas** se mostra essencial.

O modelo, criado pelo publicitário Elias St. Elmo Lewis, junto com o **CRM**, tem o mérito de dar visibilidade e clareza ao processo comercial. Ao representar as etapas que o potencial cliente percorre desde o momento que tem contato com a empresa pela primeira vez até a decisão de compra, o **funil de vendas** possibilita acompanhar e analisar as negociações sistematicamente, incluindo métricas essenciais como taxa de conversão e ciclo de venda, dando subsídio para uma série de melhorias.

Cada empresa, porém, tem seu próprio **processo comercial**, com características específicas, principalmente quando tratamos de negócios que atuam com **vendas complexas**. Estruturar um **funil de vendas** condizente com as particularidades de cada negócio é essencial para usufruir de toda a potencialidade do modelo e conquistar mais controle e previsibilidade de vendas.

Então como construir um **funil de vendas** que seja eficiente como modelo de gestão? Quais são as etapas que devem ser contempladas para que o funil seja viável?

É exatamente isso que o artigo a seguir pretende discutir.

Boa leitura!

## Como estruturar o funil de vendas

O **funil de vendas** de uma empresa deve refletir essencialmente as etapas que um **prospect** percorre até se tornar cliente efetivo.

Como cada empresa tem um processo de vendas diferente, não existe um **funil de vendas** padrão que funcione para todos os negócios. É preciso personalizar o modelo para as características específicas do **processo comercial** que ele deverá refletir. Só assim será possível entender, por exemplo, quanto tempo um **prospect** costuma ficar em cada etapa e em que fase as oportunidades são perdidas.

Empresas que oferecem uma variedade de produtos ou serviços independentes poderão ainda ter um **funil de vendas** exclusivo para cada solução, de forma a ter visibilidade do **processo de vendas** de cada item separadamente.

Quando falamos de empresas B2B de **vendas complexas**, podemos considerar as seguintes etapas em um **funil de vendas**:

1. Prospects
2. Fluxo de cadência iniciado
3. Contato efetivo
4. Reunião agendada
5. Reunião realizada
6. Proposta
7. Negociação
8. Fechamento

A seguir, vamos detalhar cada uma dessas etapas.

### 1. Prospects

No topo do funil, estão os **leads **que têm perfil para se tornarem clientes. Ou seja, que correspondem ao **[ICP](https://vendas.mkt4sales.com/o-que-%C3%A9-icp)** estabelecido para o negócio. Esses** leads** podem ser gerados, essencialmente, de três maneiras:

• Prospecção ativa ou **[outbound](https://vendas.mkt4sales.com/prospeccao-no-linkedin)**

• **Inbound **

• Indicação

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### 2. Fluxo de cadência iniciado

Nessa fase estão os **prospects **que começaram a ser trabalhados ativamente pela equipe comercial. O gatilho para que o **prospect** seja encaminhado para essa fase é a realização da primeira tentativa de contato de vendas, o que normalmente é feito pelo **[SDR](https://vendas.mkt4sales.com/time-vendas)**.

O objetivo aqui é conseguir um contato efetivo com o **prospect**. Ou seja, fazer uma ligação que seja atendida, enviar um e-mail ou mensagem que sejam respondidos.

Pesquisas apontam que para fazer essa primeira conexão são necessárias pelo menos seis tentativas. Desistir antes disso, portanto, significa desperdiçar **oportunidades de venda** em potencial.

Por isso, é importante que nesse momento seja estabelecida uma sequência de tentativas de contato ou **[fluxo de cadência](https://vendas.mkt4sales.com/fluxos-cadencia-de-venda)**, de modo que os **SDRs** saibam exatamente o que deve ser feito para potencializar o índice de respostas.

Tais **fluxos de cadência** podem ainda ser customizados de acordo com a origem do **prospect**, segmento de atuação, cargo, última conversão etc. Quanto mais personalizado o fluxo, maiores as chances de resposta.

Assim que o **prospect** responde à tentativa de contato, ele caminha no **funil **para a próxima etapa. Já os **prospects** que passam por todo o **fluxo de cadência** sem responder são considerados perdidos e saem do **funil de vendas**.

### 3. Contato efetivo

Aqui estão os **prospects** que responderam a pelo menos uma das tentativas de contato feitas pelo **[time de vendas](https://vendas.mkt4sales.com/time-vendas)**, seja demonstrando interesse positivo ou não.

Aqueles que respondem e dizem que não têm interesse em continuar interagindo são considerados perdidos. Já os que respondem positivamente seguem no **processo comercial** e passam pela **[qualificação de vendas](https://vendas.mkt4sales.com/2018/11/21/tudo-que-voce-precisa-saber-para-qualificar-um-lead-para-vendas)**.

Na qualificação, o **SDR** conversa com o **prospect** e avalia se existe ali, de fato, uma oportunidade de venda, agendando reunião com aqueles que forem classificados como **SQLs** ou **leads **qualificados para vendas.

Leia mais sobre o processo de **qualificação de leads** [aqui](https://vendas.mkt4sales.com/2018/11/21/tudo-que-voce-precisa-saber-para-qualificar-um-lead-para-vendas).

### 4. Reunião agendada

Os **prospects** qualificados para vendas que aceitam agendar uma reunião caminham mais uma etapa no **processo comercial** e no funil. Ao agendar uma reunião, o cliente em potencial demonstra que está pronto para ouvir mais sobre a **proposta de valor **do negócio e que vê ali uma possível solução para sua dor ou problema.

Enviar convites para bloquear a agenda dos participantes e confirmar a reunião antecipadamente são ações importantes a serem realizadas nessa etapa.

### 5. Reunião realizada

Quando a reunião acontece, o **prospect** confirma interesse e avança mais uma etapa no processo de compra.

A reunião é o momento oportuno para criar **[rapport](https://vendas.mkt4sales.com/2018/12/19/rapport-em-vendas-dicas-praticas)**, entender melhor as necessidades do potencial cliente e demonstrar valor. É o momento também de aplicar a técnica **[Spin Selling](https://vendas.mkt4sales.com/2018/11/07/spin-selling-o-guia-definitivo-para-aumentar-vendas-com-a-metodologia)** e identificar informações estratégicas para as etapas seguintes do processo.

### 6. Proposta

Se tudo correr bem na reunião e a oportunidade de negócio for confirmada, o **prospect** passa para a etapa de receber uma proposta ou orçamento. Nesta fase, conhecer o mercado e a atuação da concorrência é essencial para elaborar uma proposta competitiva e oferecer diferencial de valor.

Lembre-se que sempre pode haver outros *players *na jogada e há grandes chances de o **prospect **estar conversando com você e outros concorrentes ao mesmo tempo. Sua proposta precisa se destacar.

Após o envio da proposta, é importante estabelecer chamadas de *follow-up* periódicas para acompanhar o prospect e demonstrar disponibilidade para responder a quaisquer dúvidas.

### 7. Negociação

Se o **prospect** entender que sua empresa pode oferecer a solução que ele procura com boas condições e resultados, ele provavelmente irá querer conversar melhor sobre a proposta, tanto para eventuais ajustes de escopo, quanto de valor. É aí que começa a fase de **negociação**.

Nesse momento, fique atento às [objeções](https://vendas.mkt4sales.com/3-principais-obje%C3%A7%C3%B5es-vendas) que possam surgir para saber contorná-las e garantir a venda.

### 8. Fechamento

Proposta aceita. Contrato assinado. Hora de comemorar o fechamento e de incluir o **prospect** na **carteira de clientes**.

A partir dessa etapa, o **processo comercial** é concluído e o cliente deixa de ser atendido pela **equipe de vendas** e passa para o time de pós venda (***[Customer Service](https://vendas.mkt4sales.com/customer-success-alavancar-vendas)*** ou CS).

É importante ressaltar ainda que um sistema de **[CRM](https://vendas.mkt4sales.com/escolher-crm)** adequado à realidade do negócio facilita muito a gestão de todas essas etapas e atividades do **funil de vendas**.

Achou que as etapas do **funil de vendas complexas** fazem sentido para o seu negócio? Então [solicite contato](https://vendas.mkt4sales.com/multiplique-seus-resultados) dos nossos especialistas e saiba como podemos ajudar a transformar os **processos comerciais** da sua empresa em uma verdadeira **[Máquina de Vendas](https://vendas.mkt4sales.com/2018/09/21/maquina-de-vendas-para-aumentar-vendas)**.

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Carlos Campos é CEO da Mkt4Sales e co-autor do livro B2B na Prática – 16 Frameworks para Multiplicar Receita. É um dos poucos HubSpot Certified Trainers no Brasil, Conselheiro formado pela Board Academy e certificado como ABM Expert pela Demandbase, referência global em Account-Based Marketing. Com mais de 30 anos de experiência em Vendas B2B, é especialista na estruturação de processos comerciais, implementação de tecnologias e capacitação de times de alta performance. ____________________________________________________________________________________________ Sobre a Mkt4Sales: a Mkt4Sales é uma consultoria de estratégia comercial pioneira na implementação de Máquinas de Vendas em empresas B2B de vendas complexas. Utilizando estratégias de ABM, Inbound e Outbound Sales, a Mkt4Sales ajuda empresas a implementarem uma forma contínua de geração de oportunidades qualificadas e conversão em vendas. Além dos projetos de consultoria, em que orienta as empresas a montarem suas próprias Máquina de Vendas, a Mkt4Sales também atua na implementação de novas tecnologias, ajudando as empresas a ganharem eficiência e escala no processo comercial.

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